WEG-Verwaltung
- Erstellen von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
- Verwalten der Geldmittel
- Buchen und Durchführen des Zahlungsverkehrs
- Durchführen und Leiten von Eigentümerversammlungen
- Umsetzung von Beschlüssen
- Durchführung von Beiratssitzungen
- Abschluss und Überwachung von Verträgen
- Geltendmachung von Ansprüchen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Prüfung von Kosteneinsparmöglichkeiten
- Schriftverkehr und Dokumentation
- Korrespondenz mit Eigentümern, Beiratsgespräche
- Beschwerdemanagement z. B. Verstöße gegen die Hausordnung
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen
- Erteilung von Genehmigungen
Sondereigentumsverwaltung
- Prüfung von Mietverträgen
- Korrespondenz mit Mietern und Behörden
- Abrechnung von Betriebs-, Heiz- und Warmwasserkosten
- Wohnungsübernahmen und -übergaben bei Mieterwechsel
- Abwicklung Mietkaution
- Durchsetzen von Mieterhöhungen
- Mahnwesen
Mietverwaltung
- Führung von Objektkonten und Zahlungsmanagement
- Rechtswahrnehmung gegenüber Dritten
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern
- Geltendmachung von Mieterhöhungen
- Vereinnahmung der Mieten einschließlich aller Umlagen
- Mahnwesen
- Verwaltung von Mietkaution
- Betriebskostenabrechnungen
Technische Verwaltung
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Planung und Umsetzung Instandhaltungsmaßnahmen
- Kontrolle von Angeboten, Aufträgen
- Organisation und Kontrolle baulicher Maßnahmen
- Wahrnehmung von Mängelrügen und Gewährleistungsansprüchen
- Einweisen und Überwachen von Serviceunternehmen
- Abschluss und Kündigung von Dienstleistungsverträgen
- Organisation sicherheitstechnischer Überprüfungen
- Schlüsselverwaltung
- Versicherungsmanagement z.B. Schadensmeldungen
